ชีวิตของบิตข้อมูล: ข้อมูลแจ้งนโยบายการศึกษาอย่างไร

ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็น เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมาย ติดตามความคืบหน้า และระบุความไม่เสมอภาคเชิงระบบ คุณอาจคิดว่าข้อมูลนี้พบได้ในสเปรดชีตเป็นหลัก แต่เราประมวลผลข้อมูลอย่างต่อเนื่องในชีวิตประจำวัน: พรุ่งนี้คุณจะใส่ชุดอะไร? เช็คพยากรณ์อากาศกันดีกว่า พรุ่งนี้คุณจะไปทำงานกี่โมง ขึ้นอยู่กับรายงานสภาพการจราจร

A การศึกษาที่ดีช่วยให้เราฝึกฝนสัญชาตญาณของเรา แหล่งข้อมูลมีความน่าเชื่อถือหรือไม่ เช่น วารสารวิชาการที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ หรือหนังสือพิมพ์ที่ปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณของวารสารศาสตร์ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ไม่ไว้วางใจรัฐบาล และวิทยาศาสตร์ได้เพิ่มขึ้น—บ่อยครั้งเกิดจากการจงใจให้ข้อมูลผิดหรือขาดความเข้าใจ การค้นพบทางวิทยาศาสตร์ได้รับการตรวจสอบอย่างไร.

ที่ Washington STEM เราไว้วางใจ ข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ แต่เราจะรู้ได้อย่างไรว่ามันเชื่อถือได้? ในบล็อกนี้ เราจะดูว่าเราจัดหาและตรวจสอบข้อมูลที่ใช้ในรายงานและแดชบอร์ดของเราอย่างไร

มาเริ่มกันที่ “Consuela” นายจ้างสมมุติในสโปแคน…

มันเริ่มต้นด้วยการโทร

เสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและ Consuela สังเกตเห็นรหัสพื้นที่ (202) จากวอชิงตัน ดี.ซี

“ต้องเป็นแบบสำรวจของ BLS” เธอคิดโดยอ้างถึงสำนักสถิติแรงงาน

Consuela เป็นเจ้าของบริษัทก่อสร้างในสโปแคน ในแต่ละเดือน เธอและนายจ้างหลายหมื่นคนเช่นเธอจัดหาให้ ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน ผลผลิต การใช้เทคโนโลยี และหัวข้ออื่นๆ ผ่านการสำรวจทางโทรศัพท์อัตโนมัติ (การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์โดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยหรือ CATI) ในโลกของการรวบรวมข้อมูล Consuela เป็นที่รู้จักในฐานะผู้ดูแลระบบข้อมูล เนื่องจากเธอรวบรวมและส่งข้อมูลและทำงานร่วมกับนักวิเคราะห์ในหน่วยงานที่ร้องขอเพื่อยืนยันความถูกต้อง

คอนซูเอลาเปิดสเปรดชีตเพื่อติดตามพนักงานใหม่ เธอเอื้อมมือไปรับโทรศัพท์ที่ดังอยู่ ก นิดหน่อย* ของข้อมูลกำลังจะถือกำเนิดขึ้น

*กระเป๋าหิ้ว (การผสมคำ) ย่อมาจาก “เลขฐานสอง”

แหล่งที่มาของข้อมูลเป็นอย่างไร

บิตข้อมูลนับล้านจากนายจ้างและผู้ตอบแบบสำรวจอื่นๆ ป้อนเข้าสู่ฐานข้อมูลที่จัดการโดยหน่วยงานรัฐบาลกลาง เช่น สำนักสำมะโนประชากรสหรัฐ และ สหรัฐสำนักสถิติแรงงานตลอดจนหน่วยงานของรัฐ เช่น กรมประกันการจ้างงาน และกระทรวงพาณิชย์ เป็นต้น หน่วยงานเหล่านี้แต่ละแห่งมีทีมนักวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมข้อมูล ทำความสะอาดข้อผิดพลาด (เช่น เซลล์ว่างหรือวันที่ที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง) แยกแยะข้อมูลออก กล่าวคือ แยกข้อมูลออกเป็นส่วนต่างๆ และทำให้ไม่ระบุชื่อ ขั้นตอนสุดท้ายนี้จะลบข้อมูลที่ระบุตัวตนได้ เช่น ชื่อหรือที่อยู่ เพื่อให้ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของแต่ละบุคคลมีความปลอดภัย

Washington STEM ใช้ชุดข้อมูลโอเพ่นซอร์ส (นั่นคือ เปิดเผยต่อสาธารณะ) จาก แหล่งข้อมูลของรัฐและรัฐบาลกลางที่หลากหลาย ในของเรา แดชบอร์ดข้อมูลและเครื่องมือ. เครื่องมือข้อมูลของเรานำเสนอการวิจัยล่าสุดในด้านการดูแลและการศึกษาตั้งแต่เนิ่นๆ การศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษา (K-12) และเส้นทางอาชีพสำหรับประชาชนทั่วไป รวมถึงสมาชิกสภานิติบัญญัติ นักการศึกษา นายจ้าง องค์กรในชุมชน เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจว่าตนอยู่ที่ไหน คาดการณ์ความต้องการในอนาคต และ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่อส่งการศึกษาสู่แรงงานมีความแข็งแกร่ง

ข้อมูลการศึกษาในวอชิงตัน

แต่เมื่อเป็นเรื่องของการรายงานผลการศึกษา—กระดูกสันหลังของเรา STEM โดยแดชบอร์ด Numbers—เราใช้ข้อมูลจากศูนย์ข้อมูลการวิจัยการศึกษา (ERDC) ซึ่งตั้งอยู่ในสำนักงานการจัดการทางการเงิน สภานิติบัญญัติได้จัดตั้ง ERDC ในปี 2007 เพื่อรวบรวมและจัดการข้อมูลการศึกษาของวอชิงตันตั้งแต่ชั้นอนุบาลถึงวิทยาลัย/แรงงาน ซึ่งเป็นชุดข้อมูลตามยาวที่เรียกว่า "P20W" หน่วยงานของรัฐสิบสี่แห่งรวบรวมข้อมูลนี้ รวมถึงสำนักงานผู้กำกับการสอนสาธารณะ (OSPI) แผนกเด็กเยาวชนและครอบครัว (DCYF) กระทรวงสาธารณสุขและบริการสังคม คณะกรรมการชุมชนและวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐ และอื่นๆ

ผู้ดูแลระบบข้อมูลในหน่วยงานแต่ละแห่ง เช่นเดียวกับ Consuela มีหน้าที่รวบรวมข้อมูลจากโปรแกรมของตน เช่น การลงทะเบียนและสถิติประชากรของนักเรียน คะแนนความพร้อมทางคณิตศาสตร์ในระดับอนุบาล และอัตราการสำเร็จการศึกษา จากนั้นผู้ดูแลระบบจะอัปโหลดข้อมูลไปยังพอร์ทัล ERDC ซึ่งจะมีการตรวจสอบคุณภาพก่อนที่จะเพิ่มลงในฐานข้อมูลหลัก

“เราได้รับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนมาก จากนั้นจึงต้องเชื่อมโยงข้อมูลดังกล่าวเข้ากับคลังข้อมูลของเรา ด้วยเหตุนี้ เราจึงทำการตรวจสอบความถูกต้องและการตรวจสอบคุณภาพอยู่เสมอ” Bonnie Nelson ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแลข้อมูลอาวุโสของ ERDC กล่าว

เนลสันกล่าวว่าสิ่งที่ทำให้ ERDC มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในวอชิงตันก็คือ เป็นที่ตั้งของ "คลังข้อมูลระยะยาวแบบข้ามภาคส่วน" ซึ่งหมายความว่าจะเชื่อมโยงบันทึกหลายรายการจากนักเรียนแต่ละคน “นักเรียนแต่ละคนจะสร้างบันทึกเมื่อพวกเขาไปโรงเรียน วิทยาลัย และต่อมาเมื่อได้งานทำ ERDC รวบรวมทุกอย่างไว้ในบันทึกเดียว”

จากนั้น ข้อมูลจะถูกป้อนลงในสิ่งพิมพ์ของ ERDC รวมถึงรายงานเกี่ยวกับการศึกษาปฐมวัย ผลลัพธ์ของนักเรียน และอื่นๆ เนลสันกล่าวว่าผู้ใช้หลักของ ERDC คือสมาชิกสภานิติบัญญัติของรัฐ ผู้กำหนดนโยบาย หน่วยงานของรัฐ นักวิจัยในมหาวิทยาลัย และองค์กรในชุมชน ERDC ได้รับคำสั่งตามกฎหมายให้เปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะผ่านทาง แดชบอร์ดออนไลน์ or ตามการร้องขอ.

“หน้าที่ของเราคือการเป็นผู้พิทักษ์และตัวเชื่อมต่อ ไม่ใช่เพื่อปกป้องผู้คนไม่ให้เข้าถึงข้อมูล แต่ต้องบอกพวกเขาว่า 'เรามีบางอย่างที่คุณอาจพบว่าน่าสนใจ' และช่วยให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์และประสบการณ์ของนักเรียน”

ในปีที่ผ่านมา Washington STEM และพันธมิตรเครือข่าย เข้าถึงผู้ใช้ข้อมูล 739 รายทั่วทั้งรัฐ รวมถึงผู้ปฏิบัติงาน นักการศึกษา นักวิจัย ผู้กำหนดนโยบาย ผู้นำชุมชนและผู้สนับสนุน เพื่อสอบถามว่าพวกเขาใช้ข้อมูลหรือไม่และอย่างไร และเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้างในการทำเช่นนั้น ผลลัพธ์แสดงให้เห็นว่า 90% ใช้ข้อมูลในการตัดสินใจและการวางแผน แต่ผู้ใช้ข้อมูลไม่ถึง 20 รายจาก 739 รายกล่าวว่าพวกเขารู้สึกว่ามีความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานข้อมูล P20W ของรัฐ หรือรู้ว่าควรติดต่อหน่วยงานใดเพื่อสอบถามข้อมูลของตน เพื่อปรับปรุงความจุของข้อมูล ในอีกสี่ปีข้างหน้า Washington STEM จะจัดให้มีการพัฒนาทางวิชาชีพและความช่วยเหลือทางเทคนิค เพื่อปรับปรุงความสามารถของพันธมิตรเหล่านี้ในการมีส่วนร่วมกับข้อมูลที่พวกเขาใช้

ข้อมูลเรื่องราวสามารถบอกได้

ที่ Washington STEM เราไม่เพียงแค่รวบรวมข้อมูลและสร้างแดชบอร์ดเพื่อความสนุกสนานเท่านั้น (แม้ว่าการแสดงข้อมูลเป็นภาพจะสนุก—เพียงแค่ถามนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลของเรา.) ตามที่ระบุไว้ในตอนเริ่มต้น ข้อมูลมีความสำคัญในการกำหนดเป้าหมาย วัดความก้าวหน้า และระบุปัญหาเชิงระบบ

เช่น เมื่อห้าปีก่อน ก ผู้ประสานงานความพร้อมด้านอาชีพและวิทยาลัยที่โรงเรียนมัธยมยากิมา มีลางสังหรณ์ว่าการลงทะเบียนนักเรียนในโปรแกรมหน่วยกิตคู่ที่โรงเรียนของเขา ซึ่งมักเชื่อมโยงกับความเป็นไปได้ที่เพิ่มขึ้นในการศึกษาต่อในระดับอุดมศึกษา นั้นไม่ยุติธรรม แต่เขาไม่มีข้อมูลที่จะพิสูจน์ได้

เขาจึงติดต่อ Washington STEM เพื่อขอความช่วยเหลือในการเข้าถึงและวิเคราะห์ข้อมูลการเข้าเรียน ที่ ผล แสดงให้เห็นถึงความแตกต่างทางเพศและชาติพันธุ์: ผู้ชายลาตินมีโอกาสน้อยที่จะลงทะเบียนเรียนในหน่วยกิตคู่และศึกษาต่อในระดับมัธยมศึกษา

เมื่อผู้บริหารโรงเรียนทราบข้อมูลของตนแล้ว พวกเขาก็สามารถทำการปรับปรุงที่สำคัญเพื่อช่วยให้นักเรียนเข้าถึงโปรแกรมหน่วยกิตคู่ได้มากขึ้น ในปี 2022 ผู้ร่างกฎหมายได้ผ่านร่างกฎหมายที่กำหนดให้ทุกโรงเรียนต้องปฏิบัติตาม รายงานข้อมูลประชากรของนักเรียนในการลงทะเบียนหน่วยกิตคู่. Washington STEM ยังคงขยายโปรแกรมนี้ผ่านทางโรงเรียนมัธยมไปจนถึงความร่วมมือระดับหลังมัธยมศึกษา โดยมีโรงเรียนมากกว่า 40 แห่งทั่วรัฐที่กำลังเริ่ม ใช้แดชบอร์ดข้อมูล เพื่อดูข้อมูลของตนเอง และทำการเปลี่ยนแปลงในระดับโรงเรียน

ในทำนองเดียวกันก่อน พระราชบัญญัติการเริ่มต้นที่ยุติธรรมสำหรับเด็ก ผ่านการรับรองในปี 2021 ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการและอุปทานในการดูแลเด็กยังไม่พร้อมเปิดเผยต่อสาธารณะ Min Hwangbo ผู้อำนวยการฝ่าย Impact ของ Washington STEM กล่าวว่า "กฎหมายใหม่กำหนดให้มีความโปร่งใสของข้อมูลมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ กรมเด็ก เยาวชน และครอบครัวจึงร่วมมือกับ Washington STEM เพื่อสร้างห้าแห่ง แดชบอร์ดการเรียนรู้เบื้องต้นให้มุมมองที่กว้างของอุตสาหกรรม”

แม้ว่าแดชบอร์ดการเรียนรู้เบื้องต้นและสภาวะของเด็ก แดชบอร์ดข้อมูล และ รายงานระดับภูมิภาค ได้เพิ่มความพร้อมใช้งานของข้อมูล แต่ไม่ได้ทำเช่นนั้นกับเด็กทุกคน

“การรายงานข้อมูลประชากรหลักหลายๆ กลุ่มยังขาดความสอดคล้องและแม่นยำ: เด็กที่มีความพิการ เด็กที่ประสบปัญหาการไร้บ้าน และเด็กชาวอเมริกันพื้นเมือง” Hwangbo กล่าว เขากล่าวว่านี่เป็นเพราะว่าการรวบรวมข้อมูลอุตสาหกรรมการดูแลเด็กบางส่วนเป็นไปโดยสมัครใจ และในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ การรวบรวมข้อมูลก็ไม่ได้เกิดขึ้นในบางภูมิภาคของรัฐ ในช่วง กระบวนการออกแบบร่วม State of the Children, Washington STEM ดูชุดข้อมูลกับสมาชิกจากแต่ละชุมชนเหล่านี้ และหลายคนกล่าวว่าตัวเลขเหล่านี้รู้สึกเหมือนมีจำนวนน้อยเกินไป

เรียกร้องให้มีสำนักหักบัญชีข้อมูลการเรียนรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ

แม้ว่าหน่วยงานต่างๆ เช่น ERDC, DCYF และ OSPI จะรวบรวมข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับเด็กก่อนวัยเรียน แต่ในปัจจุบัน ยังไม่มีสำนักหักบัญชีกลางสำหรับข้อมูลระดับประชากรที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเรียนรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ Hwangbo กล่าวว่า "โครงสร้างพื้นฐานข้อมูลในปัจจุบันสำหรับโปรแกรมและองค์กรต่างๆ ทำให้ครอบครัวเข้าถึงการสนับสนุนที่ต้องการได้ยาก และยากสำหรับผู้ดูแลระบบในการใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการสนับสนุนสำหรับเด็กและครอบครัว"

Washington STEM แนะนำให้สร้างสำนักหักบัญชีข้อมูลทั่วทั้งรัฐเพื่อปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูล เพื่อให้ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นผู้บัญญัติกฎหมาย นักการศึกษา นักวิจัย ผู้ปกครอง สามารถมีสิ่งที่จำเป็นในการวางแผนและปรับปรุงระบบการดูแลและการศึกษาตั้งแต่เนิ่นๆ ของเรา

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นคนเนิร์ดข้อมูลหรือกำลังเข้าสู่โลกแห่งข้อมูลเป็นครั้งแรก เราขอเชิญชวนให้คุณใช้ เครื่องมือข้อมูลของ Washington STEM. และครั้งต่อไปที่คุณได้ยินรายงานเศรษฐกิจในข่าวเช้า ลองนึกถึง Consuela และผู้ดูแลระบบข้อมูลคนอื่นๆ ที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขเหล่านั้น

“ฉันควรใช้เครื่องมือข้อมูล Washington STEM ใด”

 

 
คีย์
BLS — สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ
การสำรวจสำมะโนประชากร — สำนักสำรวจสำมะโนสหรัฐ
CCA - การดูแลเด็กตระหนัก
COMMS - กระทรวงพาณิชย์แห่งรัฐวอชิงตัน
DCFY — แผนกเด็ก เยาวชน และครอบครัวแห่งรัฐวอชิงตัน
ECEAP — โครงการช่วยเหลือด้านการศึกษาปฐมวัย
ERDC - แผนกความมั่นคงการจ้างงานของรัฐวอชิงตัน
OFM - สำนักงานการจัดการทางการเงิน
OSPI — สำนักงานผู้กำกับการสอนสาธารณะ