Wplatanie wyobraźni i sprawiedliwości w planowanie strategiczne

W niedawny, częściowo pochmurny marcowy dzień 25 pracowników STEM z Waszyngtonu zebrało się wokół dużego stołu konferencyjnego w naszych lokalnych biurach SODO. Przeglądaliśmy zdjęcia górskich widoków, saksofonów, pszczół, pól tulipanów i ilustracji dzieci. Ballady popowe z początku lat 90. unosiły się w wypełnionej światłem sali konferencyjnej, gdy niektórzy z nas przeglądali przybory do rękodzieła – markery, nożyczki, naklejki i kleje w sztyfcie – na bocznym stoliku.

To nie jest zwykła sesja rozpoczynająca planowanie strategiczne. Ale Washington STEM nie jest typową organizacją. Jako wiodący i innowacyjny głos na rzecz równości i dostępu do edukacji, droga do naszego kolejnego planu strategicznego zapowiada się inaczej w najlepszy możliwy sposób.

Panoramę Seattle widać przez sięgające od podłogi do sufitu okno, w którym widnieją następujące słowa: radość, zabawa, sprawiedliwość, transformacja, społeczność, wyzwalanie, pomaganie, harmonia, połączenie, synergia, integralność, badania, zachęcanie, potwierdzanie, wzmacnianie, rewolucja. Prowadząca Michaela Ayers wyjaśniła: „Ułożyłam te słowa i powiązane obrazy, aby pobudzić wyobraźnię uczestników przed przejściem do praktyki kolażu”.

W grudniu dyrektor ds. operacyjnych Washington STEM, Yoko Shimomura, przygotowywała się do całorocznego procesu opracowania nowego planu strategicznego na lata 2025–28. Wiedziała jedno: musiała opierać się na kluczowych mocnych stronach organizacji jako zrzeszającej ludzi, pomysły i strategie.

„Ostatnim razem, gdy tworzyliśmy nasz plan strategiczny, byliśmy w środku pandemii, więc odbyliśmy sesje odsłuchowe i projektowe na zoomie. Nieidealny. Tym razem chciałem, żebyśmy zebrali się w tym samym pokoju i naprawdę wykazali się kreatywnością”.

Yoko miała jednak problem: jak przekonać pracowników – z których wielu pochodzi ze środowisk akademickich i jak sami siebie określają „maniakami danych” – z głów do serc, aby mogli naprawdę kreatywnie myśleć?

„Nasza praca przebiega szybko, ale kiedy działamy tak szybko, łatwo stracić z pola widzenia „dlaczego” za tą pracą” – powiedziała Yoko. „Kiedy rozpoczęliśmy proces planowania strategicznego, wiedziałam, że potrzebujemy jakiegoś nowego zaangażowanie w zmianę sposobu myślenia z analitycznego na wizjonerski.”

Nowe podejście
Mniej więcej w tym czasie Yoko poznała Michaelę Ayers, facylitatorkę, która spędziła lata na uczeniu się i rozwoju w środowisku korporacyjnym, zanim założyła własną firmę, Karmić, która czerpie ze swoich artystycznych korzeni, aby zintegrować sztukę, zabawę i kreatywność w warsztatach i programach zaangażowania pracowników.

Pomimo tego, co moglibyśmy słychać z innych części kraju tam, gdzie polityki wspierające różnorodność, równość i włączenie społeczne są atakowane, w Waszyngtonie mają to miejsce nauczyciele standardy rozwoju zawodowego wokół kompetencji kulturowych. W Washington STEM zasady te są wplecione we wszystkie aspekty naszej pracy.

Yoko powiedziała: „Od naszej polityki kadrowej po analizę danych i partnerstwa regionalne, od tego, jak mierzymy wpływ i oceniamy propozycje polityki publicznej – nasze procesy są zakorzenione w sprawiedliwości, równości, różnorodności i włączeniu. Praca z Michaelą była łatwym wyborem.”

Jako pełna temperamentu gawędziarka, pasjonująca się związkiem między wpływem społecznym a kreatywnością, Michaela tworzy także podcast, w którym prezentuje swoją współpracę. Ona niedawno przeprowadził wywiad z dyrektor naczelną Washington STEM, Lynne Varner, i omówili powiązania między innowacją a wyobraźnią oraz ich związek z procesem planowania strategicznego.

Solidne strategie zaczynają się w wyobraźni
Lynne powiedziała: „Wykorzystanie wyobraźni jest kluczem do bycia innowatorem. W Washington STEM jesteśmy dumni ze współprojektowania, czyli procesu wyobrażania sobie nowych rozwiązań we współpracy z ludźmi, na których będzie to najbardziej dotknięte. Zatem z definicji zaczynamy od wyobraźni”.

Ponieważ Michaela kładła nacisk na kreatywność, naturalnym pierwszym krokiem było poproszenie jej o pomoc w rozpoczęciu planowania strategicznego. Michaela stwierdziła, że ​​jej warsztaty mają na celu „inspirowanie do innowacji, budowanie kreatywnej pewności siebie, pogłębianie relacji, wspieranie nieszablonowego myślenia i umożliwianie świeżego podejścia do typowych wyzwań”. Po kilku spotkaniach koordynacyjnych z zespołem wykonawczym Ayers przyleciała ze swojej bazy w Detroit i przeprowadziła półdniowe warsztaty w biurach STEM w Waszyngtonie.

Sztuka jako inspiracja
Dzień rozpoczęliśmy od refleksji nad tym, jak możemy wykorzystać sztukę do opowiedzenia historii. Michaela powiedziała: „Sztuka może odzwierciedlać świat, który chcemy stworzyć, ale najpierw musimy go sobie wyobrazić, aby to osiągnąć”.

Ponieważ nie wszyscy uczestnicy identyfikują się jako artyści wizualni i mogą nie uważać się za kreatywnych, Michaela wygłosiła prezentację, w której na przestrzeni czasu podzieliły się podejściami do wizualnego opowiadania historii. Jako historyk sztuki była kuratorką obrazów od XV wieku do lat 15. XX wieku, aby pomóc nam zrozumieć, w jaki sposób znaczenie jest przekazywane poprzez sztukę i projektowanie. Wspólnie omawialiśmy, w jaki sposób kolor, materiał i tekstury współdziałają, aby przekazać wiadomość oraz w jaki sposób to medium, jakim jest kolaż, jest otwarte dla każdego i może się nim bawić.

Aby dostosować się do wieloletniego procesu planowania strategicznego, Michaela wprowadziła do grupy format tryptyków. Tryptyk to seria trzech obrazów połączonych razem, aby opowiedzieć historię z wielu punktów widzenia. Taki format był zamierzony, ponieważ po prezentacji personel został podzielony na trzy grupy powiązane z „jak pracujemy”: Partnerstwo i współpraca; Uczciwość i bezpośrednie wsparcie; Sprawiedliwość i rzecznictwo.

Sortowanie, kształtowanie, układanie
Michaela rozdała trzy pakiety wybranych materiałów do kolażu i wprowadziła nas w proces twórczy. Na początek zespoły zostały poproszone o przejrzenie materiałów, mając na uwadze przydzielone im koncepcje. Zespoły krzątały się po okolicy, najpierw sortując obrazy — przeglądając wycinki z książek dla dzieci, publikacji przyrodniczych i grafiki z czasopism.

Nasza koordynatorka ds. komunikacji, Isabelle Haines, powiedziała: „Na początku chodziło o dopasowanie wycinków z czasopism w jedną całość, ale bardzo szybko stało się o tym, jak my jako organizacja wpasowujemy się w szerszy kontekst naszego stanu”.

Podsłuchano, jak inna osoba pytała: „Czy uwzględniamy tylko zdjęcie małej dziewczynki idącej do szkoły, czy też pokazujemy szerszy kontekst, z jakim się spotkała, gdy desegregowała swoją szkołę?” Inny powiedział: „A jaki to ma związek z Waszyngtonem, gdzie dostęp do edukacji STEM w szkołach podstawowych i średnich może wpłynąć na ścieżki uczniów do dobrze płatnych i poszukiwanych karier? I jaki wpływ na to może mieć nasza praca w ciągu najbliższych trzech lat?”

Lynne zauważyła Michaelę podczas wywiadu, że w miarę trwania sesji „widziałam, jak ludzie przeszli od ostrożnego wycinania obrazów nożyczkami do po prostu rozdzierania papieru i składania rzeczy w całość. Wydawało się, że im bardziej byli kreatywni, tym byli szczęśliwsi”.

Michaela wspomina tę scenę: „Niektóre zespoły miały różne podejścia — inne przebywały w przestrzeni intelektualnej nieco dłużej, zanim zabrały się za pracę z obrazami”.

Wreszcie, po sortowaniu i kształtowaniu, przyszedł czas na układanie. Powstały kleje w sztyfcie, a morze możliwości reprezentowane przez wycinki zostało przekształcone w trzy kolaże, z których każdy przedstawia wizję tego, jak pracownicy Washington STEM wyobrażają sobie wprowadzenie zmian na poziomie systemów w rzeczywistość.

Isabelle tak opisała ten dzień: „Poczułam się jak na wycieczce w terenie, mimo że nie wychodziłyśmy z biura. Poczułem tę samą zmianę perspektywy, kiedy masz cenny czas poza normalnymi obowiązkami”.

Następne kroki
Przez cały czerwiec będziemy nadal organizować sesje odsłuchowe społeczności, aby poinformować o planie strategicznym, potem nadejdzie czas na projekt, a jesienią na pisanie. Pod koniec roku waszyngtoński STEM będzie miał ważny kamień probierczy, który będzie wyznaczał kierunki jego prac przez następne trzy i pół roku.

W przypadku zaangażowanych osób wpływ może być widoczny na mniejszą skalę. Niektórzy z nas być może stworzyli w swoich domach przestrzeń do wyrywania zdjęć z czasopism i klejenia sztyftów, wyobrażając sobie nową rzeczywistość.

Kto wie gdzie to może prowadzić? Ale na razie jest dobrze.

 
Posłuchaj wywiadu Michaeli Ayers z Lynne K. Varner: