વ્યૂહાત્મક આયોજનમાં કલ્પના અને ન્યાય વણાટ

તાજેતરના અંશતઃ વાદળછાયું માર્ચના દિવસે, 25 વોશિંગ્ટન STEM સાથીદારો અમારી SODO પડોશની ઓફિસોમાં એક વિશાળ કોન્ફરન્સ ટેબલની આસપાસ એકઠા થયા. અમે પર્વતીય દ્રશ્યો, સેક્સોફોન્સ, મધમાખીઓ, ટ્યૂલિપ ક્ષેત્રો અને બાળકોના ચિત્રોની છબીઓ દ્વારા તપાસ કરી. 90ના દાયકાના પ્રારંભના પૉપ બૅલડ્સ પ્રકાશથી ભરેલા કૉન્ફરન્સ રૂમમાં ધૂમ મચાવતા હતા કારણ કે અમારામાંના કેટલાક હસ્તકલા પુરવઠો-માર્કર્સ, કાતર, સ્ટીકરો અને ગુંદરની લાકડીઓ એક બાજુના ટેબલ પર જોતા હતા.

આ તમારું સરેરાશ વ્યૂહાત્મક આયોજન કિક-ઓફ સત્ર નથી. પરંતુ વોશિંગ્ટન STEM એ તમારી સરેરાશ સંસ્થા નથી. શિક્ષણમાં ઇક્વિટી અને ઍક્સેસ માટે અગ્રણી અને નવીન અવાજ તરીકે, અમારી આગામી વ્યૂહાત્મક યોજનાનો માર્ગ શક્ય તેટલી શ્રેષ્ઠ રીતે અલગ રહેવાનું વચન આપે છે.

સિએટલ સ્કાયલાઇન ફ્લોર-ટુ-સીલિંગ વિન્ડો દ્વારા દૃશ્યમાન છે જ્યાં નીચેના શબ્દો જોડાયેલા છે: આનંદ, રમત, ન્યાય, પરિવર્તન, સમુદાય, મુક્તિ, સહાય, સંવાદિતા, જોડાણ, સમન્વય, અખંડિતતા, સંશોધન, પ્રોત્સાહન, ખાતરી, સશક્તિકરણ, ક્રાંતિ ફેસિલિટેટર માઇકેલા આયર્સે સમજાવ્યું, "કોલાજ પ્રેક્ટિસમાં આગળ વધતા પહેલા સહભાગીઓની કલ્પનાઓને સક્રિય કરવા માટે મેં આ શબ્દો અને તેની સાથે જોડાયેલી છબીઓ ગોઠવી છે."

ડિસેમ્બરમાં પાછા, વોશિંગ્ટન STEM ના ચીફ ઓપરેશન્સ ઓફિસર, યોકો શિમોમુરા, 2025-28 માટે નવી વ્યૂહાત્મક યોજના વિકસાવવા માટે વર્ષ-લાંબી પ્રક્રિયા માટે તૈયાર થઈ રહ્યા હતા. તેણી એક વસ્તુ જાણતી હતી: તે લોકો, વિચારો અને વ્યૂહરચનાઓના સંયોજક તરીકે સંસ્થાની મુખ્ય શક્તિઓ પર નિર્માણ કરવાની હતી.

“છેલ્લી વખતે જ્યારે અમે અમારી વ્યૂહાત્મક યોજના બનાવી ત્યારે અમે રોગચાળાની મધ્યમાં હતા, તેથી અમે ઝૂમ પર સત્રો સાંભળ્યા અને ડિઝાઇન કર્યા. આદર્શ નથી. આ વખતે હું ઈચ્છું છું કે આપણે એક જ રૂમમાં ભેગા થઈએ અને ખરેખર સર્જનાત્મક બનીએ.

પરંતુ યોકોને એક સમસ્યા હતી: તમે સ્ટાફ કેવી રીતે મેળવશો - જેમાંથી ઘણા શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિમાંથી આવે છે અને સ્વ-વર્ણનિત "ડેટા જ્ઞાનીઓ" છે - તેમના માથામાંથી અને તેમના હૃદયમાં જેથી તેઓ ખરેખર સર્જનાત્મક રીતે વિચારી શકે?

"અમારું કાર્ય ઝડપી છે, પરંતુ જ્યારે આપણે આટલી ઝડપથી આગળ વધીએ છીએ ત્યારે કામ પાછળના "શા માટે" દૃષ્ટિ ગુમાવવી સરળ છે," યોકોએ કહ્યું, "અમે આ વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રક્રિયા શરૂ કરી, હું જાણતો હતો કે અમારે અમુક પ્રકારની નવી જરૂર છે. આ માનસિકતાને વિશ્લેષણાત્મકથી સ્વપ્નદ્રષ્ટામાં બદલવા માટે જોડાણ."

એક નવો અભિગમ
આ સમયની આસપાસ યોકોનો પરિચય માઇકેલા આયર્સ સાથે થયો, જે એક ફેસિલિટેટર છે જેણે પોતાની કંપની શરૂ કરતા પહેલા કોર્પોરેટ વાતાવરણમાં શીખવા અને વિકાસ કરવામાં વર્ષો વિતાવ્યા હતા. પોષવું, જે તેના કલાત્મક મૂળમાંથી કલા, રમત અને સર્જનાત્મકતાને વર્કશોપ અને કર્મચારી સગાઈના કાર્યક્રમોમાં એકીકૃત કરવા માટે ખેંચે છે.

અમે શું કરી શકે છે છતાં દેશના અન્ય ભાગોમાંથી સાંભળો જ્યાં વિવિધતા, સમાનતા અને સમાવેશને સમર્થન આપતી નીતિઓ પર હુમલો કરવામાં આવે છે, વોશિંગ્ટનમાં, શિક્ષકોએ સાંસ્કૃતિક યોગ્યતાની આસપાસ વ્યાવસાયિક વિકાસ ધોરણો. અને અહીં વોશિંગ્ટન STEM ખાતે, આ સિદ્ધાંતો અમારા કાર્યના તમામ પાસાઓમાં વણાયેલા છે.

યોકોએ કહ્યું, “અમારી HR નીતિઓથી માંડીને ડેટા વિશ્લેષણ અને પ્રાદેશિક ભાગીદારી સુધી, અમે કેવી રીતે અસરને માપીએ છીએ અને જાહેર નીતિ દરખાસ્તોનું મૂલ્યાંકન કરીએ છીએ-અમારી પ્રક્રિયાઓ ન્યાય, સમાનતા, વિવિધતા અને સમાવેશ પર આધારિત છે. માઇકેલા સાથે કામ કરવું એ એક સરળ પસંદગી હતી.

સામાજિક પ્રભાવ અને સર્જનાત્મકતા વચ્ચેના જોડાણ વિશે ઉત્સાહી વાર્તાકાર, માઇકેલા તેના સહયોગને દર્શાવવા માટે પોડકાસ્ટ પણ બનાવે છે. તેણી તાજેતરમાં વોશિંગ્ટન STEM CEO, લિન વર્નરની મુલાકાત લીધી, અને નવીનતા અને કલ્પના વચ્ચેના જોડાણોની ચર્ચા કરી - અને તે કેવી રીતે વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રક્રિયા સાથે જોડાય છે.

મજબૂત વ્યૂહરચના કલ્પનામાં શરૂ થાય છે
લીને જણાવ્યું હતું કે, “કલ્પનાનો ઉપયોગ કરવો એ એક સંશોધક બનવાની ચાવી છે. અહીં વોશિંગ્ટન STEM ખાતે અમે સહ-ડિઝાઇનિંગ પર ગર્વ અનુભવીએ છીએ, જે તેના દ્વારા સૌથી વધુ પ્રભાવિત થશે તેવા લોકો સાથે ભાગીદારીમાં રહીને નવા ઉકેલોની કલ્પના કરવાની પ્રક્રિયા છે. તેથી, વ્યાખ્યા પ્રમાણે, આપણે કલ્પનાથી શરૂઆત કરીએ છીએ.

સર્જનાત્મકતા પર મિશેલાના ભાર સાથે, તેણીને વ્યૂહાત્મક આયોજન કિક-ઓફની સુવિધા આપવાનું કહેવું એ એક કુદરતી પ્રથમ પગલું હતું. માઇકલાએ જણાવ્યું હતું કે તેણીની વર્કશોપ "નવીનતાને પ્રેરિત કરવા, સર્જનાત્મક આત્મવિશ્વાસ બનાવવા, સંબંધોને ગાઢ બનાવવા, બોક્સની બહારની વિચારસરણીને પ્રોત્સાહન આપવા અને સામાન્ય પડકારો માટે નવા અભિગમોને મંજૂરી આપવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે." એક્ઝિક્યુટિવ ટીમ સાથેની થોડી સંકલન બેઠકો પછી, આયર્સ ડેટ્રોઇટમાં તેના બેઝ પરથી ઉડાન ભરી અને વોશિંગ્ટન STEM ઓફિસમાં અડધા દિવસની વર્કશોપ યોજી.

પ્રેરણા તરીકે કલા
અમે વાર્તા કહેવા માટે કળાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકીએ તેના પર વિચાર કરીને દિવસની શરૂઆત કરી. માઈકલાએ કહ્યું, "આપણે જે વિશ્વ બનાવવા માંગીએ છીએ તે કલા પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે - પરંતુ તેને પ્રાપ્ત કરવા માટે પહેલા આપણે તેની કલ્પના કરવી પડશે."

કારણ કે બધા સહભાગીઓ વિઝ્યુઅલ આર્ટિસ્ટ તરીકે ઓળખાતા નથી અને તેઓ પોતાને સર્જનાત્મક ન માની શકે, માઇકલાએ એક પ્રસ્તુતિ આપી જે સમયાંતરે દ્રશ્ય વાર્તા કહેવાના અભિગમોને શેર કરે છે. કલા ઇતિહાસકાર તરીકે, તેણીએ 15મી સદીથી 1960 ના દાયકા સુધીની છબીઓ ક્યૂરેટ કરી હતી જેથી કળા અને ડિઝાઇન દ્વારા અર્થ કેવી રીતે અભિવ્યક્ત કરવામાં આવે છે તેની સમજ આપવામાં આવે. અમે સાથે મળીને ચર્ચા કરી કે કેવી રીતે રંગ, સામગ્રી અને ટેક્સ્ચર સંદેશને સંચાર કરવા માટે એકસાથે કામ કરે છે—અને કોલાજનું આ માધ્યમ કોઈપણ માટે કેવી રીતે ખુલ્લું છે તેની સાથે રમવા માટે.

બહુ-વર્ષીય વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રક્રિયા સાથે સંરેખિત કરવા માટે, માઇકલાએ જૂથમાં ટ્રિપ્ટાઇકનું ફોર્મેટ રજૂ કર્યું. Triptychs એ ત્રણ છબીઓની શ્રેણી છે જે એકસાથે મૂકવામાં આવે છે અને બહુવિધ દૃષ્ટિકોણથી વાર્તા કહે છે. આ ફોર્મેટ ઇરાદાપૂર્વકનું હતું કારણ કે પ્રેઝન્ટેશન પછી સ્ટાફને "અમે કેવી રીતે કામ કરીએ છીએ" સાથે સંરેખિત ત્રણ જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવ્યા હતા: ભાગીદારી અને સહયોગ; અખંડિતતા અને સીધો આધાર; ન્યાય અને હિમાયત.

વર્ગીકરણ, આકાર આપવું, મૂકવું
માઈકલાએ ક્યુરેટેડ કોલાજ સામગ્રીના ત્રણ પેકેજનું વિતરણ કર્યું અને અમને સર્જનાત્મક પ્રક્રિયામાં માર્ગદર્શન આપ્યું. શરૂ કરવા માટે, ટીમોને અમારી સોંપેલ વિભાવનાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, સામગ્રી દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવ્યા હતા. ટીમોએ આજુબાજુ મીલ કરી, સૌપ્રથમ ઈમેજોનું વર્ગીકરણ કર્યું-બાળકોના પુસ્તકો, પ્રકૃતિ પ્રકાશનો અને સામયિકોમાંથી આર્ટવર્કના કટ-આઉટ્સ દ્વારા.

અમારા કોમ્યુનિકેશન્સ કોઓર્ડિનેટર, ઇસાબેલ હેઇન્સે કહ્યું, "પ્રથમ તો તે સામયિક ક્લિપિંગ્સને એકસાથે ફિટ કરવા વિશે હતું, પરંતુ ખૂબ જ ઝડપથી તે બન્યું કે અમે કેવી રીતે એક સંસ્થા તરીકે અમારા રાજ્યના મોટા સંદર્ભમાં ફિટ થઈએ છીએ."

અન્ય એક વ્યક્તિને પૂછતા સાંભળવામાં આવ્યું હતું, "શું અમે ફક્ત શાળાએ જતી નાની છોકરીની છબીનો સમાવેશ કરીએ છીએ, અથવા તેણીએ તેણીની શાળાને અલગ કરતી વખતે જે વ્યાપક સંદર્ભનો સામનો કરવો પડ્યો હતો તે દર્શાવીએ છીએ?" અને બીજાએ કહ્યું, “અને આ વોશિંગ્ટન સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે જ્યાં K-12 STEM શિક્ષણની ઍક્સેસ વિદ્યાર્થીઓના ઉચ્ચ પગારવાળી, માંગની કારકિર્દીમાં માર્ગો પર અસર કરી શકે છે? અને આગામી ત્રણ વર્ષમાં અમારું કાર્ય આને કેવી રીતે અસર કરી શકે છે?"

લીને તેમના ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન માઇકલાને નોંધ્યું કે જેમ જેમ સત્ર ચાલુ રહ્યું, "મેં જોયું કે લોકો કેવી રીતે કાતર વડે છબીઓને કાળજીપૂર્વક કાપવાથી માંડીને માત્ર કાગળને ફાડીને વસ્તુઓને એકસાથે મૂકે છે. એવું લાગતું હતું કે તેઓ જેટલા વધુ સર્જનાત્મક બનશે તેટલા તેઓ વધુ ખુશ થશે.”

માઇકેલાએ આ દ્રશ્યનું અવલોકન કરતાં યાદ કર્યું, "કેટલીક ટીમો પાસે અલગ-અલગ અભિગમો હતા-કેટલીક ઇમેજ સાથે કામ કરતા પહેલા થોડો સમય બૌદ્ધિક જગ્યામાં હતા."

છેવટે, સૉર્ટ અને આકાર આપ્યા પછી, તે મૂકવાનો સમય હતો. ગુંદરની લાકડીઓ બહાર આવી અને ક્લિપિંગ્સ દ્વારા રજૂ કરવામાં આવતી શક્યતાઓનો સમુદ્ર ત્રણ કોલાજમાં રૂપાંતરિત થઈ ગયો, જેમાં પ્રત્યેક વોશિંગ્ટન STEM સ્ટાફ કેવી રીતે સિસ્ટમ-સ્તરનું પરિવર્તન વાસ્તવિકતામાં લાવવાની કલ્પના કરે છે તેનું વિઝન રજૂ કરે છે.

ઇસાબેલે એ દિવસ વિશે કહ્યું, “તે એક ક્ષેત્રની સફર જેવું લાગ્યું, ભલે અમે ઑફિસમાંથી બહાર ન નીકળ્યા. જ્યારે તમે હંમેશની જેમ વ્યવસાયની બહાર કિંમતી સમય મેળવો છો ત્યારે મને તે જ પરિપ્રેક્ષ્યમાં ફેરફારનો અનુભવ થયો હતો."

આગામી પગલાં
જૂન સુધી, અમે વ્યૂહાત્મક યોજનાની જાણ કરવા માટે સમુદાય સાંભળવાના સત્રો યોજવાનું ચાલુ રાખીશું, પછી તે ડિઝાઇનનો સમય છે, ત્યારપછી પાનખરમાં લેખન. વર્ષના અંતે, વોશિંગ્ટન STEM પાસે આગામી સાડા ત્રણ વર્ષમાં તેના કાર્યને માર્ગદર્શન આપવા માટે એક શક્તિશાળી ટચસ્ટોન હશે.

અને સામેલ વ્યક્તિઓ માટે, અસર નાના પાયે જોવા મળી શકે છે. આપણામાંના કેટલાક લોકોએ આપણા ઘરોમાં સામયિકના ચિત્રો અને વેલ્ડીંગ ગુંદરની લાકડીઓ માટે જગ્યા બનાવી હશે કારણ કે આપણે નવી વાસ્તવિકતાઓની કલ્પના કરીએ છીએ.

કોણ જાણે ક્યાં છે દોરી શકે છે? પરંતુ હાલમાં, તે સારું લાગે છે.

 
લીન કે. વર્નર સાથે માઇકેલા આયર્સનો ઇન્ટરવ્યુ સાંભળો: